飞机分组功能用于将通讯录或常用联系人按需归类管理，提升查找与操作效率，使用时，您可在通讯录界面选择“新建分组”并命名，随后勾选需要归类的成员即可完成添加，日常运营中，可依据航线、客户类型或机组职责划分组别，在发送短信、邮件或进行批量导入/导出时，直接选择对应分组，系统便会自动填入所有成员，无需逐一添加，支持对分组进行重命名或删除，便于动态调整，该功能特别适合经常需要向某固定人群批量发送信息的场景，能显著减少重复操作，让信息触达更精准、高效。
飞机分组功能怎么用？一篇教您玩转航班智能管理的实用指南（含详细操作步骤）
在航班出行日益频繁的今天，无论是商务差旅还是家庭旅行，我们常常需要同时管理多个乘客、多个航段甚至多架飞机的行程，许多航空订票系统和企业差旅平台都内置了"飞机分组功能"，但大多数用户对此一知半解，甚至从未打开过这个隐藏的"效率神器"。飞机分组功能怎么用？本文将用最直白的语言、最清晰的步骤，带您彻底掌握这一功能，让您的航班管理效率提升200%。
什么是飞机分组功能？它解决什么痛点？
在深入"飞机分组功能怎么用"之前，我们先明确它的定义。飞机分组功能，就是允许用户将同一订单、同一航线或同一团队的多名乘客、多个航班，按照自定义逻辑（如"家庭组""商务组""紧急联络组"）进行归类管理的工具，它常见于专业票务系统（如中航信、Amadeus）、企业差旅管理后台（如携程商旅、钉钉差旅），以及部分航空公司APP的"我的订单"模块中。
痛点场景举例：
- 您为10位同事预订了去往不同城市的同一班飞机,但需要分别通知延误信息；
- 您带父母和孩子出行，需要统一管理选座、值机、退改签；
- 您有多个订单分散在不同航段，想一键查看所有"去程"或"返程"的飞机。
如果不懂飞机分组功能怎么用，您只能翻遍邮件、短信、APP通知，逐一操作，耗时又易错，而正确使用分组功能，您只需一次设置，即可批量操作、统一预警,让繁琐的航班管理变得井然有序。
飞机分组功能怎么用？四大平台通用操作教程
由于不同平台的界面略有差异，以下按"主流平台通用逻辑"讲解,您只需对应自己的系统操作即可。
在航空公司的官方APP（以国航、南航、东航为例）
步骤一：登录APP，进入"我的订单"或"行程管理"页面。
步骤二：找到右上角或列表底部的"新建分组"或"标签管理"按钮（部分APP显示为"+"号）。
步骤三：输入分组名称，如"上海出差5人组""春节家庭游"，系统会询问您要添加哪些订单,勾选对应航班即可。
步骤四：添加完成后，回到主列表，点击该分组名称，即可看到所有关联航班，您可以统一执行一键值机、统一改签、群发消息（仅限航司内部通知）等操作。
专业提示：如果找不到"新建分组"，请检查您的APP是否更新到最新版本，或尝试在"全选"状态下长按任意订单，弹出菜单中往往隐藏着"加入分组"选项。
在差旅管理平台（以携程商旅、AMEX GBT为例）
企业用户最常见的疑问是"飞机分组功能怎么用"才能满足财务对账要求,流程如下：
- 进入"差旅管理后台"的"机票订单"模块；
- 勾选需要分组的订单（支持跨日期、跨乘客选择）；
- 点击上方的"批量操作"按钮，下拉菜单中选择"设置分组/成本中心"；
- 设置维度建议：按"项目代码"或"部门"分组，这样后台自动生成报表时，每个分组的机票金额、退改费用清晰无比。
注意：企业版的分组功能通常与审批流、差旅政策绑定，如果您是员工，无需担心，只需根据管理员预设的分组规则,选择对应部门即可。
在OTA平台（携程、去哪儿、飞猪）
对于个人用户，OTA的"飞机分组功能怎么用"最简单：
- 在"我的订单"页面，点击机票订单右上角的"整理"图标；
- 创建"去日本旅行""国庆回家"等自定义文件夹；
- 将相关订单拖入文件夹,系统会自动识别订单内的所有飞机票信息；
- 此后，您点击文件夹，就能看到该行程下所有航班的起降时间、航站楼、值机柜台,甚至自动同步到日历。
在专业GDS指令（中航信、Sabre等）
如果您是票代或航旅从业者，飞机分组功能怎么用则体现为"PNR分组"，在中航信系统中，使用指令 GPC/组名/旅客序号 即可将不同PNR（乘客记录）编入同一组，此操作适用于团队票务合并出票，但需要专业培训,此处不展开。
飞机分组功能的高级用法（80%的人不知道）
掌握了基础操作后，我们来挖掘几个"隐藏技能",这才是飞机分组功能的精髓所在。
用于延误与取消的优先级通知
通过分组，将航班按"高优先级（紧急公务）""中优先级""低优先级（普通休闲）"分类，当遇到天气原因大面积延误时，您无需翻找航班号，直接点开高优先级组，优先处理改签或退票，特别是对多订单多行程的常旅客,这一条直接决定您能否抢占后续转机剩余座位。
会员权益的批量核验
如果您是金卡或白金卡会员，通过分组管理，您可以批量查看同组乘客是否有免费升级舱位的机会，您将同行的两位同事分为"可升舱"组，在值机开放时，一并提交升舱申请,比单独操作节省一半时间。
与日历、提醒软件联动
在支持API接口的系统中，分组功能可自动同步至Outlook、Google日历，您在出差管理后台创建"上海-北京-深圳"分组，系统会在每次航变时，自动在日历中更新该分组内所有航班的计划时间，对于经常连飞的人来说,这就是您的贴身航旅秘书。
结算与报销的"一键导出"用途
对于差旅频繁的职场人，飞机分组功能怎么用最实用的地方在于财务，将"商务出差组"内的所有订单，一键导出PDF报表，抬头自动生成"预计总价""实际支付""退改签手续费"，无需手动计算,也避免了发票重复提交。
常见问题：飞机分组功能为什么我找不到？
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权限不足：部分企业差旅后台的分组功能仅限管理员或直属领导可用，普通员工只能"选择"预置组,此时请联系差旅专员获取权限。
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系统版本过旧：飞机分组属于高频迭代功能,建议将APP或系统更新至最新版本。
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订单状态限制：已关闭、已退票、已取消的订单默认不参与分组，请先筛选出"待出行"或"已完成"状态,再执行分组操作。
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数据源限制：第三方平台（如淘宝、飞猪上的第三方卖家）出票的订单，可能无法参与航司APP的官方分组,此时需回到原购买平台操作。
实用案例：一位常旅客的实战心得
让我们看看资深飞友刘先生的用法，刘先生每月飞行6次，同时有3个项目组在运行，他的飞机分组功能怎么用？——"我建了'A项目组''B项目组''家庭''个人休假'四个分组，每天打开航旅APP，只看'A项目组'分组下，明日是否有航班变更，在机场，我通过分组内的'同伴'信息，直接联系到同一班机的同事，共享值机窗口，最绝的是去年暴雨，我所在城市航班大面积取消，我通过分组选中'家庭'组，15秒内完成了两人的续程改签，而旁边的旅客还在电话客服排队。"
总结与建议：立即开启您的分组管理
至此，您已经掌握了飞机分组功能怎么用的全部核心知识，从基础的新建分组、批量操作，到高级的权限联动、日历同步，您只需花10分钟设置一次,未来每次出行都能省下至少30分钟的额外操作时间。
最后给您三条建议：
- 立刻动手：登录您的订票APP，创建一个名为"即将开始"的分组,把未来一周的航班全放进去；
- 保持更新：每当行程变化，加入或移出相应分组,保持分组的准确性；
- 善用通知：开启分组的"仅关注本组消息"选项,避免无关航变通知轰炸您。
飞机分组功能，不是冷冰冰的代码，而是您应对复杂行程的"智能助手"，从今以后，别再问"飞机分组功能怎么用"，而是问问自己："我该建哪几个分组，才能飞得更高、更从容？"立即尝试，您会发现，原来乘机出行,也可以如此井井有条。